Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Diese Website ist bewusst datensparsam gestaltet: Sie setzt keine nicht-notwendigen Cookies, nutzt kein Analyse- oder Tracking-Werkzeug und bindet keine externen Dienste nach. Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer Daten nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

1 — Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

Custodia Protection
Alex Gilts
Haunstetter Straße 2
86343 Königsbrunn
Telefon: 0171 11770707
E-Mail: info@custodia-protection.de

2 — Hosting

Diese Website wird bei der Netlify, Inc., 44 Montgomery Street, Suite 300, San Francisco, CA 94104, USA, gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet Netlify personenbezogene Daten, insbesondere die in den Server-Logfiles anfallenden Daten (siehe Abschnitt 4). Dabei werden Daten auch in den USA verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung dieser Website nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Netlify ist aktiver Teilnehmer des EU-US Data Privacy Framework (DPF). Für die Übermittlung personenbezogener Daten in die USA liegt damit ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission nach Art. 45 DSGVO vor. Ergänzend hat Netlify die Standardvertragsklauseln (SCC) der EU-Kommission implementiert. Mit Netlify wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Netlify: www.netlify.com/privacy/

3 — E-Mail-Versand über die Formulare

Die Daten, die Sie über die Formulare dieser Website (Kontakt- und Bewerbungsformular) eingeben, werden per E-Mail über den Mailserver der Alfahosting GmbH, Ankerstraße 3b, 06108 Halle (Saale), Deutschland, versendet und dort im Postfach info@custodia-protection.de gespeichert. Alfahosting verarbeitet diese Daten ausschließlich in Deutschland; ein Transfer in ein Drittland findet nicht statt. Mit Alfahosting wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

Die Rechtsgrundlage der jeweiligen Verarbeitung ergibt sich aus den Abschnitten 5 und 6.

4 — Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hoster (Netlify) automatisch Informationen erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dies sind:

• anonymisierte oder gekürzte IP-Adresse des zugreifenden Geräts
• verwendeter Browsertyp und dessen Version
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

Diese Daten werden zur Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität sowie zur technischen Fehleranalyse verarbeitet. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Speicherung erfolgt kurzfristig nach Maßgabe des Hosters; eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

5 — Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Anfrage senden, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten: Firma (optional), Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, die gewählte Leistung sowie Ihre Nachricht.

Zweck der Verarbeitung ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage und etwaiger Anschlussfragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen), ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser Interesse an der Bearbeitung von Anfragen). Mit dem Setzen der Einwilligungs-Checkbox erklären Sie zusätzlich Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Empfänger der Daten ist unser Mail-Dienstleister Alfahosting (siehe Abschnitt 3). Wir speichern Ihre Anfrage bis zu deren vollständiger Bearbeitung und löschen sie anschließend, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (etwa handels- oder steuerrechtlicher Art) entgegenstehen.

Schutz vor automatisierten Einsendungen: Zur Abwehr von Spam führen wir bei jeder Einsendung technische Prüfungen durch. Dabei wird unter anderem Ihre IP-Adresse im Rahmen einer kurzzeitigen Begrenzung der Einsendungen pro Absender (Rate-Begrenzung) verarbeitet. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Abwehr von Missbrauch nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6 — Bewerbungsformular

Wenn Sie sich über das Bewerbungsformular bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten: persönliche Daten, die von Ihnen gewählte Position, Ihre Qualifikation nach § 34a GewO, Zusatzqualifikationen, ein optionales Anschreiben sowie — je nach Ihrer Auswahl — entweder die von Ihnen hochgeladenen Unterlagen (Lebenslauf, Foto, Zertifikate) oder die Angaben aus dem Kurz-Fragebogen (einschließlich der freiwilligen Selbstauskunft zu einem eintragsfreien Führungszeugnis).

Zweck der Verarbeitung ist die Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG (Verarbeitung zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses), ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Speicherdauer: Erhalten Sie eine Absage, löschen wir Ihre Bewerbungsdaten spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Haben Sie in die längere Speicherung für zukünftige Stellen eingewilligt (die gesonderte, nicht vorausgewählte Checkbox im letzten Schritt des Formulars), speichern wir Ihre Daten für die Dauer von sechs Monaten ab Ihrer Einwilligung und löschen sie anschließend. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Keine Daten zu strafrechtlichen Verurteilungen: Über das Formular werden keine Dokumente über strafrechtliche Verurteilungen im Sinne des Art. 10 DSGVO — namentlich kein Führungszeugnis — erhoben. Die Frage im Kurz-Fragebogen ist eine freiwillige Ja/Nein-Selbstauskunft. Ein Führungszeugnis legen Sie erst nach einer Zusage und außerhalb dieses Formulars vor.

Keine Speicherung im Browser: Ihre Formulareingaben werden ausschließlich zum Zeitpunkt des Absendens verarbeitet und nicht in Ihrem Browser gespeichert (kein localStorage, kein Cookie). Von Ihnen ausgewählte Bilddateien werden vor dem Absenden direkt in Ihrem Browser verkleinert; diese technische Verarbeitung findet auf Ihrem Endgerät statt, bevor die Bewerbung übermittelt wird.

Empfänger der Daten ist unser Mail-Dienstleister Alfahosting (siehe Abschnitt 3).

7 — Bestätigungs-E-Mails

Nach dem Absenden eines Formulars erhalten Sie an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse automatisch eine Bestätigung über den Eingang Ihrer Anfrage bzw. Bewerbung. Zweck ist die Bestätigung des Eingangs. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.

8 — Ihre Rechte

Ihnen stehen als betroffene Person folgende Rechte zu:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@custodia-protection.de.

Ihnen steht darüber hinaus ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach

9 — Keine Cookies, kein Tracking, keine Weitergabe zu Werbezwecken

Diese Website setzt keine nicht-notwendigen Cookies. Sie verwendet kein Analyse- oder Tracking-Werkzeug, bindet keine externen Dienste wie Web-Fonts, Kartendienste oder Social-Media-Elemente nach und überträgt beim bloßen Besuch keine Daten an Dritte zu Werbezwecken. Die verwendeten Schriften werden von unserem eigenen Server ausgeliefert. Wir geben Ihre Daten nicht zu Werbezwecken weiter und erstellen keine Nutzerprofile.

10 — Datensicherheit und Aktualität

Diese Website wird ausschließlich über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung (TLS) ausgeliefert, sodass die zwischen Ihrem Browser und unserem Server übertragenen Daten gegen den Zugriff Dritter geschützt sind. Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen an der Website oder an der Rechtslage dies erforderlich machen.

Stand: Juli 2026